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Codice di Comportamento

TOPCON CODICE DI CONDOTTA GLOBALE

Topcon Codice Condotta Globale
April 2021

Capitolo 1. INFORMAZIONI SU CODICE DI CONDOTTA GLOBALE

  1. Che cos'è il Codice di condotta globale di Topcon?
  2. A chi è applicato questo codice?
  3. Codice di Condotta Locale
  4. Richiediamo la Comprensione di questo Codice
  5. Informazione di Contatto
  6. Richiediamo la segnalazione di sospette violazioni
  7. Contromisure rispetto alla violazione del presente Codice

Capitolo 2. IMPRESE CON INTEGRITÀ E CORRETTEZZA

  1. Costruire i nostri prodotti - Progettiamo e Produciamo prodotti sicuri e di alta qualità che soddisfano le esigenze dei clienti
  2. Vendere i nostri prodotti
    1. Rispettiamo i nostri Clienti
    2. Agiamo in modo equo nel Marketing e nelle Vendite
    3. Agiamo con integrità nelle Transazioni Governative
    4. Facciamo Pubblicità in modo Corretto e Accurato
  3. Approvigionamento
  4. Etica Ingegneristica
  5. Rispettiamo i Controlli sulle Esportazioni
  6. Rispettiamo le Leggi sulla Concorrenza
  7. Anti-Corruzione
    1. Vietiamo i Pagamenti Impropri
    2. Non Chiediamo né Accettiamo Regali e Intrattenimento come Incentivi Commerciali
    3. Non Accettiamo il Riciclaggio di Denaro e Partecipiamo al Finanziamento del Terrorismo

Capitolo 3. TUTELA DEI BENI E DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI

  1. Proteggiamo i Beni Aziendali
  2. Proteggiamo le Informazioni Confidenziali
  3. Proteggiamo la Proprietà Intelletuale
  4. Proteggiamo le Informazioni Personali
  5. Usiamo i Social Media

Capitolo 4. RAPPORTO CON I DIPENDENTI

  1. Rispettiamo i diritti umani, liberi da discriminazioni e molestie illecite
  2. Sviluppo della cultura Topconiana
  3. Manteniamo un posto di lavoro inclusivo
  4. Manteniamo un luogo di lavoro sicuro
  5. Evitiamo un conflitto di interessi; Attività private

Capitolo 5. ESSERE UN BUON CITTADINO D'IMPRESA

  1. Agiamo come un membro responsabile della società
  2. Donazioni, contributi politici
  3. Ci prendiamo cura dell'ambiente

Capitolo 6. DOCUMENTAZIONE E COMUNICAZIONI AZIENDALI

  1. Presentiamo le informazioni finanziarie in modo corretto e accurato
  2. Relazioni Pubbliche
  3. Preveniamo l'insider Trading

 

1. Che cos'è il Codice di condotta globale di Topcon?
Il presente Codice di condotta globale di Topcon (questo "Codice") stabilisce gli standard di condotta del Gruppo Topcon in materia di conformità a leggi, regolamenti, regole interne ed etica sociale nello svolgimento delle nostre attività commerciali in conformità con "TOPCON WAY". È la nostra dichiarazione su come dovrebbero comportarsi direttori, funzionari e dipendenti del Gruppo Topcon, basata su questo spirito.

2. A chi si applica questo codice?
Il presente Codice si applica a Topcon Corporation e alle sue sussidiarie dirette e indirette (collettivamente il "Gruppo Topcon" e indipendentemente una "Società") e a tutti i direttori, funzionari e dipendenti del Gruppo Topcon ("Dipendente(i)", "Voi" o "Noi").

3. Codice di condotta locale
Per affrontare le leggi, i regolamenti, le notifiche ufficiali e le linee guida locali in ogni paese o regione pertinente, ciascuna Società può adottare il proprio codice locale per integrare questo Codice. Tuttavia, nessuna disposizione del codice locale deve essere in conflitto con o essere meno rigorosa di questo Codice.

4. Richiediamo la comprensione di questo codice
Gestire gli affari con etica e integrità ed essere un buon cittadino aziendale sono fondamentali per mantenere la forza competitiva del Gruppo Topcon e la chiave per raggiungere la visione di gestione del Gruppo Topcon.

I dipendenti sono tenuti a leggere, comprendere e rispettare il presente Codice, che include l'osservanza non solo della lettera di questo Codice, ma anche del suo spirito. I dipendenti sono inoltre tenuti a rispettare tutte le leggi, i regolamenti e/o le regole interne relative alle nostre attività commerciali.

Questo Codice non può coprire tutte le situazioni, leggi o regolamenti. Dobbiamo usare il buon senso e il buon senso nel comportarci sul posto di lavoro e nella Nostra attività e nel prendere decisioni nel Nostro lavoro quotidiano.

Se sei un manager, devi anche:

  • Prendere l'iniziativa nell'osservare questo Codice
  • Fungere da modello per gli altri dipendenti
  • Assicurati che i tuoi subordinati ricevano una formazione su questo Codice e
  • Invitali a comprendere i requisiti di questo Codice

5. Informazioni di contatto
In caso di domande, contattare l'Ufficio legale di Topcon Corporation o quello di Topcon America Corporation.

6. Richiediamo la segnalazione di sospette violazioni

(1) Richiediamo la segnalazione di sospette violazioni
I dipendenti devono segnalare immediatamente qualsiasi violazione o sospetta violazione del presente Codice ("Violazioni"). Sono disponibili vari canali di segnalazione, tra cui:

・Il tuo supervisore diretto;
・Qualsiasi supervisore nella tua catena di segnalazione;
・Hot-line (se disponibile nella tua posizione).

(2) Indaghiamo e agiamo prontamente su tutte le segnalazioni
Qualsiasi Società che riceve tali segnalazioni o informazioni indagherà prontamente su tutte le violazioni e adotterà le misure appropriate per affrontare le violazioni e rimediare a eventuali effetti negativi risultanti. Ciascun Dipendente ha il dovere di collaborare in buona fede a tali indagini e di non fare nulla per interferire con esse.

(3) Vietiamo le ritorsioni
Il Gruppo Topcon proibisce severamente le ritorsioni (incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, azioni disciplinari, valutazioni svantaggiose o cambiamento del posto di lavoro e restrizioni alla promozione o aumento dello stipendio) contro chiunque faccia una segnalazione in buona fede o fornisca informazioni in merito a qualsiasi violazione a causa di tale segnalazione o fornitura di informazioni.

(4) I dipendenti non devono effettuare una segnalazione che includa false dichiarazioni o effettuare una segnalazione allo scopo di diffamare le persone.

7. Contromisure contro la violazione del presente Codice
Qualsiasi condotta in violazione del presente Codice sarà soggetta ad azione disciplinare, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro, a seconda delle circostanze.

Capitolo 2. IMPRESE CON INTEGRITÀ E CORRETTEZZA

1. Costruire i nostri prodotti: progettiamo e produciamo prodotti sicuri e di alta qualità che soddisfano le esigenze dei clienti

 Il Gruppo Topcon si impegna a "Orientamento al cliente" e "Qualità al primo posto" e a fornire ai nostri clienti prodotti sicuri, della massima qualità e che massimizzano la soddisfazione del cliente. Il Gruppo Topcon cerca la leadership in tutti i mercati che serviamo. La leadership richiede prodotti superiori, un'attenzione costante alla qualità e il mantenimento della più alta reputazione di competenza, qualità e integrità.

 Tutti i processi di sviluppo, progettazione, produzione, approvvigionamento, vendita e servizi post-vendita sono di grande importanza per fornire prodotti sicuri e di alta qualità. Ciascuno di noi, indipendentemente dal reparto a cui apparteniamo, deve sforzarsi di migliorare la qualità dei Nostri prodotti e di stabilire, mantenere e migliorare il sistema di gestione della qualità.

 Rispetteremo tutte le leggi, i regolamenti, le notifiche ufficiali, le linee guida (collettivamente "Leggi" in questa sezione), gli standard dei Nostri prodotti, i contratti e le regole interne relative alla Nostra attività. Saremo a conoscenza e rispetteremo le leggi sui dispositivi medici o le leggi correlate in ogni paese e/o regione in relazione alla produzione e vendita di dispositivi medici.

 Se veniamo a conoscenza di qualsiasi incidente relativo alla sicurezza e alla qualità dei Nostri prodotti e servizi, il Gruppo Topcon indagherà immediatamente su di esso, condividerà informazioni e adotterà le misure appropriate. In questo caso, il Gruppo Topcon indagherà anche sulla causa principale e si adopererà per prevenire il ripetersi. 

2. Vendere i nostri prodotti

2.1. Rispettiamo i nostri clienti
Il Gruppo Topcon si impegna a rispondere alle diverse esigenze dei clienti con prodotti e servizi che massimizzano la "Soddisfazione del cliente".
A causa del nostro rispetto per i nostri clienti, utilizzeremo il feedback dei clienti e miglioreremo le prestazioni e i servizi dei prodotti per massimizzare la soddisfazione del cliente.

2.2. Agiamo in modo equo nel marketing e nelle vendite
Il Gruppo Topcon commercializzerà e venderà i propri prodotti e servizi in modo equo, veritiero ed etico.

Quando ci impegniamo in attività di vendita e marketing, Noi:

  • Riconoscerà che rappresentiamo il Gruppo Topcon per i clienti, serviamo tutti i clienti in modo equo ed equo e effettuiamo ogni transazione in condizioni eque e appropriate con i Nostri clienti.
  • Non traviserà i prodotti o i servizi di Topcon.
  • Non calunnierà i nostri concorrenti o i loro prodotti.
  • Competerà in modo energico ed equo, osservando tutte le leggi applicabili relative alla concorrenza libera e leale, incluso l'Anti-Monopoly Act giapponese e le leggi antitrust e sul libero scambio degli Stati Uniti e dell'UE.
  • Osserverà tutte le leggi, i regolamenti e le regole interne applicabili di ciascun paese o regione pertinente in cui il Gruppo Topcon svolge la propria attività.
  • Ottenerà, gestirà e utilizzerà le informazioni sul mercato e sui clienti in modo corretto.

2.3. Agiamo con integrità nelle transazioni governative
Il Gruppo Topcon opererà con i più elevati standard etici nella conduzione degli affari con vari enti governativi (compresi i governi locali) (il "Governo"), incluso il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili e dei termini di qualsiasi contratto governativo.

Quando conduci affari con il governo, Tu:

  • Non deve fornire informazioni false (incluse false stime dei prezzi contrattuali).
  • Non deve addebitare costi o commissioni errati o non autorizzati.
  • Non deve impegnarsi in accordi impropri con i concorrenti (come quelli sulle opportunità di offerta o sul prezzo dell'offerta) che sono vietati da leggi o regolamenti sulla concorrenza.
  • Non devono effettuare pagamenti impropri a nessun governo o ai suoi funzionari, come ricompense, intrattenimenti, regali, donazioni o mance.
  • Non deve divulgare, divulgare o utilizzare informazioni riservate ricevute dal governo o dai suoi funzionari in modo tale da violare qualsiasi obbligo di riservatezza.
  • Non devono assumere funzionari governativi in ​​modo tale che il funzionario abbia la capacità di influenzare il processo decisionale sui contratti governativi, in violazione delle leggi applicabili o dei regolamenti governativi.

Questi sono solo esempi. Sei responsabile della comprensione dei dettagli dei comportamenti vietati ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili nel paese o nella regione in cui sei coinvolto nell'attività.

2.4. Facciamo pubblicità in modo corretto e accurato
Il Gruppo Topcon farà pubblicità per aumentare il riconoscimento pubblico dei marchi del Gruppo Topcon e stabilire l'immagine del Gruppo Topcon come "buon cittadino d'impresa" su base globale.

In tal modo, faremo pubblicità in modo positivo e seguiremo tutte le leggi e i regolamenti applicabili. In particolare, il Gruppo Topcon:

  • Non farà mai pubblicità diffamando o diffamando gli altri o i prodotti di altri.
  • Non presenterà annunci pubblicitari falsi o fuorvianti.
  • Non farà riferimenti alla politica o alla religione nella sua pubblicità. Inoltre, non farà pubblicità in un modo che possa portare a discriminazione razziale o lesione della dignità personale di qualsiasi gruppo o individuo.

3. Appalti
Il Gruppo Topcon apprezza i suoi fornitori, che danno un contributo significativo al successo della Nostra attività. Il Gruppo Topcon tratterà con i propri fornitori con onestà e integrità e si procura i materiali necessari (inclusi i servizi) alla qualità, al prezzo e al periodo di consegna appropriati nell'ambito di rapporti commerciali equi.

Nelle attività di approvvigionamento:

  • Osserveremo tutte le leggi, i regolamenti, le regole interne e le sane consuetudini commerciali applicabili.
  • Promuoveremo "l'approvvigionamento verde" per la produzione di prodotti rispettosi dell'ambiente. Diamo priorità agli articoli che producono un minore impatto ambientale.
  • Forniremo ai fornitori pari opportunità di concorrenza e procureremo i materiali ei servizi necessari sulla base di una valutazione completa ed equa dal punto di vista della qualità, del prezzo, dei tempi di consegna, del servizio post-vendita, della fornitura stabile e del rispetto per l'ambiente.

4. Etica ingegneristica
L'ingegneria ha un impatto vitale sulla società e sulle persone. Di conseguenza, gli ingegneri del Gruppo Topcon dovrebbero:

  • Contribuire alla salute, al benessere e alla sicurezza del pubblico con la propria competenza professionale.
  • Impegnarsi nel loro lavoro basato su fatti scientifici da una prospettiva oggettiva con i più alti standard di imparzialità, integrità e onestà. Sii sensibile ai cambiamenti delle leggi. Usare il buon senso nello svolgimento delle responsabilità aziendali.
  • Forma i successori e trasmetti tecnologia e know-how alla generazione successiva.

5. Rispettiamo i controlli sulle esportazioni
(1) Il Gruppo Topcon è un'azienda globale. Vendiamo e sviluppiamo i nostri prodotti in tutto il mondo. Tutti i governi controllano e limitano il commercio internazionale di determinati beni, servizi e dati. Molti governi impongono embarghi ad altri paesi e talvolta a determinate persone e organizzazioni. Il Gruppo Topcon non intraprenderà alcuna transazione che possa compromettere il mantenimento e il miglioramento della pace e della sicurezza internazionali.

(2) A tal fine, i dipendenti coinvolti nelle transazioni rilevanti devono comprendere e seguire tutte le leggi e i regolamenti applicabili sul controllo delle esportazioni nei paesi in cui il Gruppo Topcon svolge la propria attività, inclusi, a titolo esemplificativo, quelli del Giappone e degli Stati Uniti dell'America.

(3) Il Gruppo Topcon dispone di ampi programmi di conformità al controllo delle esportazioni per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul controllo delle esportazioni di cui sopra. I dipendenti devono conoscere e rispettare questi programmi.

6. Rispettiamo le leggi sulla concorrenza
Le leggi sulla concorrenza sono progettate per promuovere una concorrenza commerciale libera e leale. Rispetteremo tutte le leggi e i regolamenti applicabili in ogni paese e regione progettati per salvaguardare la concorrenza leale.

Sono vietati accordi con i nostri concorrenti, sia scritti che orali, sui seguenti argomenti:

  • prezzi
  • opportunità di offerta o prezzo di offerta;
  • quantità o importo della produzione o delle vendite;
  • allocazione delle azioni;
  • limitazione o suddivisione di clienti o territori di vendita;
  • limitazione della capacità produttiva o della tecnologia.

Non metterti mai in una situazione in cui sembra che tu stia discutendo di questi problemi con un concorrente.

Inoltre, le leggi sulla concorrenza di solito vietano o limitano alcuni tipi di mantenimento del prezzo di rivendita. Devi capire e seguire queste leggi.

7. Anticorruzione

7.1. Vietiamo i pagamenti impropri
Il Gruppo Topcon non offrirà né darà tangenti, o qualsiasi altro interesse improprio, in violazione di leggi, regolamenti e/o sane consuetudini commerciali.

Devi comprendere che le tangenti non solo ai funzionari governativi, ma anche ai dipendenti di imprese private sono proibite in alcuni paesi e devi comprendere e rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili del paese o della regione in cui operi.

Che cos'è una tangente?

In questo Codice, il termine "Corruzione" indica qualsiasi cosa di valore offerta o data allo scopo di acquisire interessi commerciali impropri, o in considerazione di tali interessi impropri e offerta o data alle seguenti persone:

  • funzionari governativi, funzionari governativi esteri (compresi dipendenti di imprese statali e organizzazioni internazionali, compresi anche ex funzionari);
  • politici, candidati di politici, partiti politici e loro dipendenti;
  • clienti (persone giuridiche o fisiche).

Una tangente non deve essere in contanti. Può includere premi, intrattenimenti, regali, donazioni, mance e qualsiasi altro tipo di beneficio. Anche gli oggetti di valore minimo possono costituire una tangente illecita.

Quando utilizziamo un intermediario (come un agente) nella nostra attività, dobbiamo assicurarci che non si impegnino nelle pratiche di corruzione sopra indicate, e anche chiaramente concordare in anticipo sull'ambito dei servizi e sull'importo del risarcimento e garantire che queste condizioni sono ragionevoli.

7.2. Non chiediamo né accettiamo regali e intrattenimento come incentivi commerciali
I dipendenti non devono richiedere o accettare alcun vantaggio personale in relazione al proprio lavoro.

Tuttavia, ricevere regali e intrattenimenti da clienti, fornitori o appaltatori è consentito solo se di valore economico e di natura consuetudinaria ed è coerente con le leggi, i regolamenti e le sane consuetudini commerciali applicabili e solo se non influirebbe su una particolare decisione aziendale di il gruppo Topcon.

Eventuali regali o intrattenimenti eccessivi o apparentemente irragionevoli devono essere rifiutati.

7.3.Non accettiamo il riciclaggio di denaro e partecipiamo al finanziamento del terrorismo

Il Gruppo Topcon è fermamente impegnato nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di antiriciclaggio e antiterrorismo. Conduciamo affari solo con terze parti rispettabili che si impegnano in attività commerciali legittime. Ciò vale anche per le nostre relazioni con partner commerciali quali fornitori, venditori e altri subappaltatori.

I dipendenti non devono partecipare ad alcuna attività finalizzata al riciclaggio di denaro o al finanziamento del terrorismo. Inoltre, non devi fornire assistenza a persone o organizzazioni che cercano di trarre vantaggio dai proventi di un atto criminale o di un'attività illegale o controllano fondi investiti a beneficio di un'organizzazione terroristica.

Capitolo 3. TUTELA DEL PATRIMONIO E DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI

1. Proteggiamo i beni aziendali
Dobbiamo proteggere i beni del Gruppo Topcon (materiali o immateriali) e utilizzarli esclusivamente allo scopo di svolgere i Nostri compiti presso il Gruppo Topcon. È vietato utilizzare i beni del Gruppo Topcon a vantaggio personale (per sé o per terzi).

2. Proteggiamo le informazioni riservate
Le informazioni sono tra le risorse più preziose del Gruppo Topcon e devono essere protette dalla divulgazione non autorizzata e dall'uso inappropriato.

Che cosa sono le informazioni riservate?

In questo Codice, il termine "Informazioni riservate" include qualsiasi tipo di informazione, materiale o immateriale, indipendentemente da chi la crea o la possiede, relativa al Gruppo Topcon, alle sue pratiche commerciali o clienti, fornitori e altri partner commerciali, divulgazione o fuga di cui a terzi arrecherebbe svantaggio alle attività commerciali o addirittura alla reputazione del Gruppo Topcon o di tali terzi.

I tuoi obblighi di riservatezza

È necessario prestare la massima attenzione per controllare adeguatamente le informazioni riservate e l'utente deve:

  • Durante e dopo l'impiego, non divulgare o divulgare informazioni riservate apprese durante l'impiego.
  • Durante e dopo il rapporto di lavoro, non utilizzare le Informazioni riservate a vantaggio personale, a vantaggio di terzi o per qualsiasi altro scopo non autorizzato o in qualsiasi altro modo improprio.
  • Rispetta le preziose informazioni degli altri. Non devi ottenerlo in modo improprio, né divulgarlo o utilizzarlo in modo improprio o per uno scopo improprio.
  • Non utilizzare mai nel tuo lavoro, portare al gruppo Topcon o divulgare ad altri dipendenti del gruppo Topcon, qualsiasi informazione riservata appartenente ad altri che è stata ottenuta prima dell'assunzione con il gruppo Topcon.

3. Proteggiamo la proprietà intellettuale

Tra le risorse più preziose del Gruppo Topcon c'è la sua proprietà intellettuale. La Proprietà Intellettuale è essenzialmente il prodotto di lavoro creato dai Dipendenti nel corso di attività di ricerca, sviluppo e altre attività commerciali, che le leggi e le pratiche proteggono e valorizzano. Il Gruppo Topcon massimizzerà il valore della sua proprietà intellettuale utilizzando efficacemente le leggi pertinenti e seguendo le buone pratiche commerciali.

Che cos'è la proprietà intellettuale?

In questo Codice, il termine "Proprietà intellettuale" include brevetti, modelli di utilità, design, marchi, copyright, layout di semiconduttori, segreti commerciali e altri diritti simili.

Nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili, tutte le invenzioni, creazioni, opere protette da copyright, progetti, progetti di layout di semiconduttori nonché i diritti ad essi correlati (inclusi i diritti di applicazione) creati dai Dipendenti appartengono alla Società. I dipendenti devono comprendere e seguire le norme interne e governative per proteggere i diritti di proprietà intellettuale del Gruppo Topcon.

Rispetto della PI di altri: Il Gruppo Topcon rispetterà la proprietà intellettuale di altri. Non devi utilizzare in modo improprio o violare la proprietà intellettuale di altri.

4. Proteggiamo le informazioni personali
Il Gruppo Topcon proteggerà adeguatamente le informazioni personali nelle attività commerciali.

Che cosa sono le informazioni personali?

In questo Codice, il termine "Informazioni personali" indica le informazioni relative a clienti, funzionari e dipendenti di clienti, fornitori e partner commerciali, richiedenti, Dipendenti e altri individui che sono gestiti dai Dipendenti nelle attività aziendali e che possono essere utilizzate per identificare un specifico individuo.

Raccoglieremo, gestiremo e utilizzeremo le Informazioni personali in modo corretto ed equo e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione delle Informazioni personali nei paesi o nelle regioni in cui opera il Gruppo Topcon.
 

5. Uso dei social media
Parole e comportamenti sui social media possono influenzare la reputazione e la consapevolezza del marchio del Gruppo Topcon e possono essere visualizzati da clienti, fornitori, partner commerciali, controparti di azioni legali o persone interessate a tali parti.

Devi esaminare attentamente in anticipo ciò che pubblicherai sui social media che potrebbe essere correlato al Gruppo Topcon e chiarire che si tratta solo di una visione personale.

Capitolo 4. RAPPORTO CON I DIPENDENTI

1. Rispettiamo i diritti umani, liberi da discriminazioni e molestie illecite
 Il Gruppo Topcon è un'azienda globale con una forza lavoro diversificata, composta da persone provenienti da un'ampia varietà di background, origini, esperienze e culture. Riconosceremo i diversi valori, rispetteremo i diritti umani fondamentali, le personalità e i caratteri degli individui alla luce della dignità umana e cercheremo di mantenere un luogo di lavoro in cui tutti gli individui siano rispettati.

 Il Gruppo Topcon si impegna a fornire pari opportunità nell'occupazione e negli affari in generale. Non tollereremo discriminazioni illecite sul posto di lavoro da o contro i Nostri Dipendenti, appaltatori o rappresentanti. Tutti i colleghi, i candidati a un posto di lavoro, i clienti e i fornitori devono essere trattati con rispetto e su base equa indipendentemente da razza, colore della pelle, religione, sesso, origine nazionale, età, stato di veterano, disabilità fisica o mentale, orientamento sessuale, identità di genere o altro stato protetto dalla legge applicabile.

Come parte del nostro impegno a fornire ai dipendenti Topcon un ambiente di lavoro sicuro e protetto, il Gruppo Topcon vieterà anche le molestie illecite basate su una qualsiasi delle caratteristiche protette di cui sopra. Non consentiremo:

Condotta di Dipendenti o altri, inclusi fornitori, venditori, clienti e visitatori, diretta a un individuo a causa di tali caratteristiche personali che sia intimidatoria, offensiva, offensiva, offensiva o ostile;
Molestie sessuali, che consistono in commenti sessuali indesiderati, avance sessuali o richieste di favori sessuali;
Questi tipi di condotta vietata danneggiano il Gruppo Topcon e i nostri dipendenti, disturbano il nostro luogo di lavoro e interferiscono con le prestazioni lavorative.
Il nostro impegno per un ambiente di lavoro sicuro e protetto significa che non tollereremo violenza sul posto di lavoro o minacce di violenza. La condotta vietata include non solo una condotta fisicamente violenta o offensiva, ma anche una condotta fisica aggressiva, intimidatoria o disordinata e un linguaggio offensivo o minaccioso.

 Il Gruppo Topcon non utilizzerà lavoro minorile o lavoro forzato.

2. Sviluppo della cultura topconiana
Il Gruppo Topcon tratterà con rispetto e svilupperà tutti coloro che sono focalizzati sul raggiungimento della Nostra visione manageriale; in particolare quelli che:

  • Cercare di sviluppare e mantenere un alto livello di competenza e che utilizzano le competenze per generare successo aziendale e redditività.
  • Agire con un senso di valori universali, che includono pensare oltre i confini nazionali e rispettare la diversità culturale.
  • Dimostrare attraverso azioni che danno importanza alla collaborazione e al lavoro di squadra.

3. Manteniamo un posto di lavoro inclusivo
Il Gruppo Topcon si adopererà per fornire ai dipendenti pari ed eque opportunità per studiare e crescere in modo proattivo, nonché per implementare e mantenere un ambiente di lavoro aperto, inclusivo e ordinato in cui i dipendenti possano massimizzare la loro creatività e capacità. I dipendenti devono svolgere le proprie funzioni nell'ambito delle proprie competenze e nell'ambito delle proprie autorità. I dipendenti cercheranno professionalità attraverso lo sviluppo di conoscenze all'interno e all'esterno del loro lavoro quotidiano.

4. Manteniamo un luogo di lavoro sicuro
 Garantire un ambiente di lavoro sicuro è importante per i dipendenti in modo che possano massimizzare le proprie prestazioni e prevenire gli infortuni sul lavoro. Il Gruppo Topcon adotterà tutte le misure necessarie per garantire e mantenere strutture di lavoro sane e sicure. Inoltre, il Gruppo Topcon stabilirà standard di lavoro che tengano conto della sicurezza e della salute dei propri dipendenti.
Dobbiamo mettere la sicurezza al primo posto e rispettare le leggi, i regolamenti e le regole interne in materia di salute e sicurezza.

 Il Gruppo Topcon istituirà un sistema di gestione delle crisi imprevisto per garantire la sicurezza dei dipendenti e delle loro famiglie che sono in viaggio d'affari nazionale e all'estero o in missione all'estero (indipendentemente dai paesi o regioni in cui risiedono), e stabilire e rafforzare misure di sicurezza incentrate principalmente sulla prevenzione di incidenti e incidenti.

5. Evitiamo un conflitto di interessi; Attività private
In qualità di membro del Gruppo Topcon, hai il dovere di agire per perseguire i migliori interessi del Gruppo Topcon.
Per proteggere le risorse e la reputazione del Gruppo Topcon, è necessario evitare qualsiasi relazione o attività commerciale, finanziaria o di altro tipo che potrebbe creare o dare l'apparenza di un conflitto di interessi, o altrimenti compromettere la propria capacità di giudizio nell'adempimento delle proprie responsabilità per il Gruppo Topcon.

È necessario comunicare immediatamente al proprio responsabile qualsiasi circostanza che sembri o possa sembrare creare un conflitto di interessi e deve ottenere l'approvazione preventiva (se necessaria) prima di procedere con la relativa transazione.

Il Gruppo Topcon sosterrà il volontariato e altre attività sociali dei dipendenti.
I dipendenti devono svolgere qualsiasi attività politica al di fuori dell'ufficio, al di fuori dell'orario di lavoro.

Capitolo 5. ESSERE UN BUON CITTADINO D'IMPRESA

1. Agiamo come un membro responsabile della società
In qualità di membro della società, il Gruppo Topcon si adopererà per contribuire allo sviluppo sostenibile di ogni società con cui abbiamo una relazione. Il Gruppo Topcon espanderà in modo proattivo le opportunità di comunicare e connettersi con la società e promuoverà attività che contribuiscono alla società.

2. Donazioni, contributi politici
 In qualità di membro della società, il Gruppo Topcon effettuerà donazioni tempestive e adeguate, se necessarie in considerazione del bene sociale e pubblico e per contribuire allo sviluppo e al progresso della società.

 Il Gruppo Topcon non fornirà alcun contributo politico a politici, partiti o candidati, né direttamente né indirettamente tramite un distributore o un agente, ad eccezione di quanto consentito da leggi, regolamenti e norme interne. I contributi politici non sono limitati al denaro, ma possono anche essere sotto forma di prestiti, intrattenimenti, regali, commissioni o pagamenti per consulenze o altre forme di pagamento. Il Gruppo Topcon garantirà che i Nostri distributori e agenti non forniscano contributi politici vietati per conto del Gruppo Topcon.

3. Abbiamo a cuore l'ambiente

Il Gruppo Topcon si impegna a promuovere la conservazione dell'ambiente in conformità con la seguente politica. Il Gruppo Topcon:

  • Rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali pertinenti, nonché gli standard volontari.
  • Sforzatevi di sviluppare e fornire tecnologie e prodotti compatibili con l'ambiente.
  • Ridurre attivamente al minimo l'uso di sostanze chimiche regolamentate, ridurre e riciclare i rifiuti e risparmiare energia.
  • Fornire formazione e promuovere la comunicazione in modo che tutti pensiamo con attenzione alla protezione dell'ambiente.
  • Eseguire una valutazione ambientale preliminare in ogni fase della creazione delle strutture o della loro ristrutturazione, spesa in conto capitale, pianificazione, sviluppo, progettazione, produzione, consegna e smaltimento dei nostri prodotti.
  • Eseguire periodicamente misurazioni e ispezioni ambientali, conservare registrazioni di tali misurazioni e consentire un'ispezione adeguata. Se viene riscontrata una non conformità in tale ispezione, il Gruppo Topcon adotterà prontamente le azioni di miglioramento appropriate.

Capitolo 6. DOCUMENTAZIONE E COMUNICAZIONI AZIENDALI

1. Presentiamo le informazioni finanziarie in modo corretto e accurato

Per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili, il Gruppo Topcon condurrà correttamente e completamente la propria gestione del conto e rendicontazione finanziaria.

I dipendenti devono:

  • Registrare in modo accurato e tempestivo tutte le informazioni contabili.
  • Non riportare mai transazioni false o inserire voci false o fuorvianti in alcun libro o registro.
  • Effettuare pagamenti o trasferire i fondi o le risorse del Gruppo Topcon solo se l'azione è stata debitamente autorizzata e chiaramente contabilizzata nei registri finanziari del Gruppo Topcon.

Il Gruppo Topcon si adopererà per mantenere e migliorare il proprio sistema di gestione contabile per garantire che tutte le informazioni contabili siano riportate in modo accurato e tempestivo.

2. Pubbliche relazioni

 Il Gruppo Topcon si impegna a divulgare in modo corretto e tempestivo le proprie informazioni aziendali per garantire la comprensione e la fiducia di clienti, azionisti, investitori e altre parti interessate e per proteggere il valore del nome e la reputazione del Gruppo Topcon.
A tal fine, il Gruppo Topcon:

  • Divulgare le proprie informazioni aziendali in conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
  • Sforzati di divulgare informazioni obiettive ed eque.

 Il referente per la diffusione delle informazioni societarie sarà la funzione preposta alle Relazioni con il Pubblico. A scanso di equivoci, i Dipendenti devono ottenere la preventiva approvazione del responsabile della funzione preposta alle Relazioni con il Pubblico se desiderano contattare e/o divulgare informazioni aziendali ai mass media, quali giornali, riviste o emittenti televisive.

3. Preveniamo l'insider trading

Nel corso del tuo lavoro per il Gruppo Topcon, potresti venire a conoscenza di "Informazioni privilegiate" sul Gruppo Topcon o su altre società prima che vengano rese pubbliche. Non devi:

  • Acquistare o vendere titoli utilizzando informazioni privilegiate; o
  • Divulgare informazioni privilegiate ad altri, inclusi colleghi, familiari o amici senza giustificato motivo.

Che cosa sono le "Informazioni interne"?

"Informazioni privilegiate" indica qualsiasi informazione che, se divulgata, potrebbe ragionevolmente influenzare le decisioni degli investitori in relazione a un investimento in titoli.

Le informazioni privilegiate includono, ad esempio, quanto segue:

  • Emissioni di azioni;
  • Cambiamenti nelle previsioni di risultati finanziari o dividendi, o informazioni simili;
  • Commercializzazione di nuovi prodotti o servizi;
  • Acquisizione di altra società, anche mediante fusione;
  • Trasferimenti aziendali (in tutto o in parte).

FINE